BERNAIS AUTOMATION
FLEXIBEL - ZUVERLÄSSIG - KOMPETENT
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Ihre Aufgaben
Kaufmännische & organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Unterstützung im Einkauf und Lieferantenmanagement Finanz- & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Mitwirkung bei Liquiditätsübersichten und einfachen Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Buchhaltung Import & internationale Beschaffung (neu)
- Abwicklung von Importen aus China nach Deutschland / Europa
- Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Zollagenten
- Prüfung von Lieferdokumenten (Invoice, Packing List, Ursprungszeugnisse)
- Unterstützung bei Zollabwicklung, Einfuhrumsatzsteuer und Incoterms
- Termin- und Kostenkontrolle der Lieferungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel)
- Erfahrung im Maschinenbau, technischen Handel oder Industrie von Vorteil
- Erfahrung im Import / internationalen Einkauf (insb. China) wünschenswert
- Grundkenntnisse in Zoll, Logistik oder Außenhandel von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein international wachsendes Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Kaufmännische Bürokraft / Operations & Import (m/w/d)
Standort:
- Bischofsheim
Arbeitszeit:
- Vollzeit (Teilzeit möglich)